Dijitalleşen dünyamızda ticari hayatın vazgeçilmez bir parçası haline gelen e-defter uygulaması, şirketlerin defter tutma süreçlerini kolaylaştırsa da, mevcut “aylık ve üç aylık berat” yükümlülüğü bazı zorlukları beraberinde getiriyor.

Bu durum, hem mükellefler hem de Maliye Bakanlığı açısından verimlilik kaybına ve gereksiz iş yüküne yol açabiliyor.

Peki, e-defter beratları neden yıllık olmalı?

Öncelikle, iş yükü ve maliyet tasarrufu açısından yıllık berata geçmek büyük bir avantaj sağlayacaktır.

Mevcut durumda e-defter beratının hazırlanması, onaylanması ve gönderilmesi süreci, özellikle büyük ölçekli şirketler için ciddi bir mesai harcanmasına neden oluyor. Bu durum, muhasebe departmanlarının veya dışarıdan hizmet alınan mali müşavirlik ofislerinin rutin işlerine ek olarak her ay bu sürece odaklanmalarını gerektiriyor.

Yıllık berata geçilmesiyle birlikte bu periyodik iş yükü azalacak, şirketler ve mali müşavirler daha verimli bir şekilde zamanlarını kullanabileceklerdir.

Bu da, uzun vadede ciddi bir maliyet tasarrufu anlamına gelecektir.

İkinci olarak, vergi güvenliği ve denetim kolaylığı açısından da yıllık berat daha uygun bir sistem sunabilir.

Bazı çevreler, aylık ve üç aylık beratın vergi güvenliğini artırdığını savunsa da, bu durum her zaman geçerli olmayabilir. Önemli olan, defter kayıtlarının eksiksiz ve doğru olmasıdır.

Yıllık berat sisteminde de defterlerin aylık bazda tutulmaya devam edeceği unutulmamalıdır.

Sadece berat gönderme periyodu değişecektir.

Denetimler sırasında da yıllık bazda toplu bir veri setinin incelenmesi, parçalı aylık ve üç aylık beratlara göre daha bütüncül bir bakış açısı sunabilir ve hata yakalama potansiyelini artırabilir.

Üçüncü olarak, sistem stabilizasyonu ve olası hataların azaltılması noktasında yıllık beratın faydaları göz ardı edilemez.

Mevcut durumda tekrarlanan berat gönderme süreci, teknik aksaklıklara veya kullanıcı hatalarına daha açık bir yapıya sahiptir.

Sistem yoğunlukları, internet kesintileri veya yazılımsal sorunlar, aylık ve üç aylık berat gönderme dönemlerinde daha sık karşılaşılan problemlerdir.

Bu durum, mükellefleri son ana bırakmaya ve gereksiz stres yaşamaya itebilir.

Yıllık berata geçiş, bu tür teknik sorunların ve kullanıcı kaynaklı hataların oranını önemli ölçüde azaltacaktır.

Son olarak, uluslararası uygulamalar ve rekabetçilik açısından da yıllık berata geçişin bir gereklilik olduğu söylenebilir. Birçok gelişmiş ülkede e-defter veya benzeri dijital muhasebe uygulamalarında yıllık veya daha uzun periyotlarda beyan ve bildirimler yapılmaktadır.

Türkiye'nin bu alanda uluslararası standartlara uyum sağlaması, yabancı yatırımcılar için de daha öngörülebilir ve cazip bir vergi ortamı sunabilir.

Elbette, yıllık berata geçişin getireceği faydaların yanı sıra, sistemin eksiksiz çalışabilmesi için bazı altyapısal düzenlemeler ve denetim mekanizmalarının güçlendirilmesi gerekecektir.

Ancak, bu değişikliklerin getireceği uzun vadeli faydalar, mevcut sistemin getirdiği zorlukları aşmaya fazlasıyla değerdir.

E-defter uygulamasının amacına uygun, daha verimli ve daha az bürokratik bir yapıya kavuşması için e-defter beratlarının yıllık sisteme dönüştürülmesi, hem mükellefler hem de ülke ekonomisi adına atılacak önemli bir adım olacaktır.

Maliye Bakanlığı'nın bu konudaki beklentileri ve sektörden gelen talepleri dikkate alması, dijital dönüşümün gerçek potansiyelini ortaya çıkaracaktır.