Değerli okuyucular, dijitalleşen dünyamızda işletmelerin iş yapış şekilleri de hızla değişiyor. Bu değişimin önemli bir parçası da hiç şüphesiz elektronik fatura uygulaması, yani e-fatura. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından kademeli olarak yaygınlaştırılan e-fatura uygulamasına geçiş için artık kritik bir dönemece girdik: 2025. Peki, bu tarihte kimler e-faturaya geçmek zorunda kalacak? İşletmeleri neler bekliyor?

Hatırlayacağınız üzere, e-fatura uygulaması ilk olarak belirli büyüklükteki mükellefler için zorunlu hale getirilmişti. Zamanla bu kapsam genişledi ve şimdi de 2025 itibarıyla yeni bir grup işletme için zorunluluk kapıda. GİB'in yaptığı düzenlemelere göre, 2024 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren e-fatura uygulamasına geçmek zorunda olacaklar. Bu eşiğin ne kadar olduğu detaylı tebliğlerde belirtiliyor, bu nedenle ilgili işletmelerin bu tebliğleri dikkatle incelemesi büyük önem taşıyor.

Ancak e-fatura zorunluluğu sadece brüt satış hasılatına bağlı değil. Bazı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için de herhangi bir ciro eşiği olmaksızın e-faturaya geçiş zorunluluğu bulunuyor. Örneğin, elektronik ticaret (e-ticaret) platformları üzerinden mal veya hizmet satışı yapanlar, internet reklamcılığı hizmeti verenler, motorlu taşıt ticareti yapanlar ve belirli vergi mükellefiyetleri bulunanlar da 2025 itibarıyla e-fatura sistemine dâhil olmak durumundalar.

Peki, bu zorunluluk işletmeler için ne anlama geliyor? Öncelikle, kâğıt fatura basım, gönderim ve arşivleme maliyetlerinden kurtulmak anlamına geliyor. E-faturalar elektronik ortamda oluşturulup gönderildiği ve yine elektronik ortamda saklandığı için hem çevreci bir çözüm sunuyor hem de işletmelerin operasyonel süreçlerini hızlandırıyor. Fatura kayıpları ve hatalı fatura düzenleme riskleri de önemli ölçüde azalıyor. Ayrıca, e-fatura sistemi, vergi süreçlerinin daha şeffaf ve izlenebilir olmasına katkı sağlıyor.

Ancak, e-faturaya geçiş süreci bazı işletmeler için başlangıçta bir adaptasyon süreci gerektirebilir. Gerekli yazılım ve donanım altyapısının kurulması, personel eğitimleri ve mevcut iş süreçlerinin e-faturaya entegrasyonu gibi adımlar titizlikle planlanmalı. Bu noktada, GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörlerden destek almak, geçiş sürecini kolaylaştırabilir.

Sonuç olarak, 2025 yılı e-faturaya geçiş için önemli bir dönüm noktası. Belirtilen kriterlere uyan işletmelerin bu süreci şimdiden planlamaya başlaması, olası aksaklıkların önüne geçmek ve sisteme sorunsuz bir şekilde entegre olmak açısından kritik önem taşıyor.

Unutmayalım ki dijitalleşme, modern iş dünyasının kaçınılmaz bir gerçeği ve e-fatura da bu dönüşümün önemli bir parçası. İşletmelerin bu sürece uyum sağlayarak hem kendi verimliliklerini artırmaları hem de ülke ekonomisine katkıda bulunmaları bekleniyor.