Değerli okurlarım,

Her yıl mali takvimin sonuna yaklaşırken, işletmelerin ve mali müşavirlerin üzerinde görünmez ama büyüyen bir yük belirginleşir: dijitalleşme maliyeti.

Bugün neredeyse her sektör dijital dönüşüme zorlanıyor, ancak bu dönüşümün en ağır faturası muhasebe mesleğinin omuzlarına bırakılıyor.

Son günlerde bazı mükelleflerin merak ettiği bir konu var: “Mali müşavirler yıl sonunda neden dijital uyum ve hizmet giderlerine katılım payı talep ediyor?”

Bu yazıda bu soruyu hem mesleğin içinden biri olarak hem de sahada yaşanan her gelişmeyi birebir gözleyen bir mali müşavir olarak detaylıca ele alacağım.

Dijitalleşme Sadece Bir Dönüşüm Değil, Büyük Bir Maliyet

Devlet için dijitalleşme; vergi kaybını azaltıyor, denetimi güçlendiriyor, süreçleri hızlandırıyor. Yani kamu açısından son derece verimli.

Peki ya mali müşavirler açısından?

E-fatura

E-arşiv

E-defter

E-irsaliye

E-beyanname

E-yedekleme

Entegrasyon programları

KEP ve e-imza giderleri

Her bir dijital uygulama ayrı bir lisans, ayrı bir işlem, ayrı bir zaman ve ayrı bir maliyet demek.

Bugün mali müşavirlerin en çok dile getirdiği gerçek şu: “Dijitalleşme, iş yükünü azaltmadı; hem iş yükünü artırdı hem de maliyetleri patlattı.”

İşte Bu Yüzden Yıl Sonunda Bir “Katılım Payı” Doğuyor

Mali müşavirlerin yılsonunda mükelleflerinden talep ettiği dijital uyum ve hizmet giderleri katılım payının temel nedenleri şunlardır:

1. Dijital yazılım ve lisans bedelleri her yıl artıyor

Bugün birçok muhasebe programının yıllık yenileme ücreti asgari ücretin yarısını geçiyor. Entegrasyon sistemleri, e-defter saklama hizmetleri, e-arşiv kotaları derken mali müşavirin dijital masrafı katlanıyor.

Bu giderler mükellef hizmetlerinin devamı için zorunlu.

2. Artan teknik destek ve siber güvenlik yükü

Dijital ortamda yapılan her işlem risklidir. Mali müşavirler:

Sunucu abonelikleri

Bulut yedekleme

Güvenli saklama

KVKK uyum hizmetleri gibi ciddi güvenlik harcamaları yapmak zorunda.

Bu maliyetlerin tamamı mükelleflerin verilerini korumak için yapılıyor.

3. Dijital sistemlerin iş yükü azaltmak yerine artırması

Evet, kulağa ironik geliyor ama gerçek bu. Eskiden 5 dakikada yapılan bir fatura işlemi bugün:

Portal girişleri,

Entegrasyon çökmeleri,

E-defter berat yüklemeleri,

Sistem hata mesajları gibi nedenlerle 20-30 dakikayı bulabiliyor.

Zaman artınca maliyet de artıyor.

4. Yılsonu kapanış işlemleri dijitalleşmeyle çok daha detaylı hale geldi

Artık mali müşavirler yılsonunda sadece defter kapatmıyor:

E-defter berat kontrolü

E-fatura – muhasebe eşleşmesi

BA/BS mutabakatları

Cari hesap uyumlamaları

Defter saklama yükümlülüğü

Dijital arşivleme ve raporlama

Sistemsel yılsonu geçişleri

Her biri saatler, günler ve yüksek teknik maliyet gerektiriyor.

5. Dijital uyum, mali müşavirin kendi gideri değil; mükellefin hizmet yükümlülüğüdür

Dijital dönüşüm aslında işletmeler için yapılan bir hizmettir.

Mali müşavir bu hizmeti mükellef adına yerine getirir.

Dolayısıyla:

Dijital altyapı,

Entegrasyon,

Saklama,

Teknik destek giderlerinin işletmeye yansıtılması mesleki ve ekonomik olarak zorunludur.

Peki Mükellef Ne Ödüyor, Karşılığında Ne Alıyor?

Dijital uyum ve katılım payıyla birlikte işletmeler:

✔ E-belgelerin doğru şekilde oluşturulması

✔ Vergi ve SGK süreçlerinin dijital riske düşmeden yürütülmesi

✔ Yasal defterlerin zamanında yüklenmesi

✔ E-defter saklama yükümlülüğünün yerine getirilmesi

✔ Veri güvenliği ve KVKK uyumunun sağlanması

✔ Yıl sonu kapanışının hatasız yapılması

✔ Olası cezaların önlenmesi gibi çok geniş kapsamlı bir hizmet alıyor.

Bu hizmetlerin birçoğu işletmeler tarafından görünmese de, arka planda mali müşavir ciddi bir teknik sorumluluk taşıyor.

Mükellef Açısından Bu Ücret Gereksiz mi?

Hayır. Bugün bir işletme dijital dönüşümü kendi sağlamaya kalksa:

Entegrasyon yazılımı

Veri saklama

Siber güvenlik

Teknik destek

Sistem danışmanlığı

E-defter yükleme

Portal yönetimi gibi kalemlerde mali müşavire ödediklerinden çok daha yüksek bedeller ödemek zorunda kalırdı.

Kısacası mükellef için katılım payı bir maliyet değil, büyük cezaları ve riskleri önleyen bir sigorta bedelidir.

Dijitalleşmenin Bedeli Var,

Bu Bedeli Tek Başına Meslek Mensubu Taşıyamaz

Dijital dönüşüm devlet için bir kolaylık olabilir…

Ama bu dönüşümün yükü mali müşavirin omzunda kalırsa, meslek sürdürülemez hale gelir.

Bu nedenle yılsonunda talep edilen dijital uyum ve hizmet giderlerine katılım payı; ne keyfi bir ücret, ne meslek mensubunun kazanç arayışı, ne de mükellefe yük olmak için yapılmış bir uygulamadır.

Bu pay; mükellefin verisini koruyan, cezai risklerini azaltan, dijital sistemlerde işletmesini temsil eden mali müşavirin zorunlu maliyetlerinin ortak karşılanmasıdır.

Dijital dönüşüm hepimizin… Yükü de ortak olmalıdır.

Fırsat buldukça bu konuları anlatmaya devam edeceğim değerli okurlarım.