Dijitalleşme çağında artık her şey elektronik: e-fatura, e-defter, e-arşiv, e-mutabakat...

İş dünyası “e” harfiyle başlayan bu dönüşüme hızla uyum sağladı. Ancak bu dijital devrimin bir de görünmeyen maliyeti var. Bugün birçok işletme, kâğıt ve zaman tasarrufu sağladığı sistemlerin, yazılım ücretleri yüzünden muhasebe faturalarından daha pahalı hale geldiğini söylüyor.

“Kâğıttan Kurtulduk Ama Masraftan Kurtulamadık”

E-fatura ve e-defter sistemlerinin zorunlu hale gelmesiyle birlikte, işletmeler artık fiziksel evrak yükünden kurtuldu. Ancak her dijital kolaylığın bir bedeli var: Yazılım lisansları, yıllık abonelik ücretleri, veri saklama bedelleri ve kullanıcı sayısı sınırlamaları… Üstelik bu ücretler, her yıl sessizce artıyor. Bazı KOBİ’ler, bir yılda yalnızca muhasebe programı için binlerce lira ödemek zorunda kalıyor.

Bir işletme sahibinin sözleri durumu özetliyor:

“Eskiden muhasebeciye para verirdik, şimdi programın faturasını görünce muhasebeciye üzülüyoruz.”

Yapay Zekâ Dalgasıyla Yeni Ek Giderler

Son dönemde muhasebe programlarına yapay zekâ destekli özellikler eklendi. Fatura okumadan hata tespitine, raporlamadan analizlere kadar pek çok işlem otomatikleşti. Ancak bu “akıllı” sistemlerin maliyeti de bir o kadar yüksek.

Yapay zekâ modülü istiyorsanız, artık “premium” pakete geçmeniz gerekiyor. Bu da işletmeler için yeni bir gider kalemi demek.

Birçok yazılım firması, yapay zekâ desteğini gerekçe göstererek abonelik ücretlerini ikiye katladı. Bazı şirketler için artık yazılım masrafı, elektrik ve kira giderleriyle yarışır hale geldi.

Zorunluluk, Fiyat Rekabetini Azalttı

E-fatura ve e-defter sistemleri, devletin dijitalleşme hamlesinin bir parçası olarak zorunlu hale geldi. Ancak zorunluluğun olduğu yerde rekabet az, fiyat artışı ise kaçınılmaz. Yazılım şirketleri, kullanıcıların bu sistemden çıkamayacağını bildiği için fiyatlarını diledikleri gibi artırabiliyor.

Bu durum, hem işletmeleri hem de mali müşavirleri zorluyor. Müşteri “neden bu kadar pahalı” diye soruyor, mali müşavir ise “başka seçeneğimiz yok” cevabını veriyor.

Küçük İşletmeler İçin Büyük Yük

KOBİ’ler için dijital dönüşüm artık bir tercih değil, mecburiyet. Ancak bu mecburiyet, özellikle küçük ölçekli işletmelerin bütçesini zorluyor. Birçok işletme, maliyetleri kısmak için farklı yazılımlar arasında geçiş yapıyor ya da yalnızca asgari özelliklere sahip çözümleri tercih ediyor. Bu da dijital verimlilik hedefini gölgeliyor.

Çözüm: Şeffaf Fiyat, Yerli Alternatif

Artan yazılım maliyetlerinin frenlenebilmesi için rekabetin teşvik edilmesi ve fiyat politikalarının daha şeffaf hale getirilmesi gerekiyor. Yerli yazılım üreticilerinin desteklenmesi, açık kaynak çözümlerin yaygınlaştırılması ve küçük işletmelere özel teşvik paketleri bu konuda önemli adımlar olabilir.

Son Söz

E-fatura, e-defter ve yapay zekâ, çağın gereği. Ancak bu teknolojiler, iş dünyası için kolaylık kadar yeni bir maliyet yükünü de beraberinde getiriyor. Kâğıt ortadan kalktı ama yük hafiflemedi. Eğer bu dijital dönüşümün amacı verimlilikse, program ücretlerinin faturaları geçmemesi gerekir.